顧總遇到的 400 萬(wàn)缺票難題，不是個(gè)例，而是文化傳媒行業(yè)的普遍痛點(diǎn) ——260 萬(wàn)來(lái)自 KOL 推廣，140 萬(wàn)來(lái)自活動(dòng)執(zhí)行，這些場(chǎng)景背后，藏著傳媒公司缺票的 5 個(gè)核心原因，幾乎覆蓋了從獲客到落地的全業(yè)務(wù)鏈。一、核心獲客依賴(lài) “個(gè)人合作方”，開(kāi)票能力先天弱

一、傳媒公司的獲客主力是 KOL、網(wǎng)紅、獨(dú)立策劃師，這類(lèi)合作方大多無(wú)法提供合規(guī)發(fā)票：

像顧總合作的美妝 KOL，很多是個(gè)人身份運(yùn)營(yíng)，沒(méi)有工商注冊(cè)，要開(kāi)發(fā)票只能去稅務(wù)局代開(kāi)，還得額外承擔(dān) 20%-30% 的個(gè)稅，會(huì)提出 “加 15 個(gè)點(diǎn)才開(kāi)票”，傳媒公司為了控制成本，往往選擇暫時(shí)不要票；

獨(dú)立策劃師、攝影師承接項(xiàng)目時(shí)，更愿意走私人轉(zhuǎn)賬，以 “工作室還在籌備”“下個(gè)月再開(kāi)票” 為由拖延，等到年底核算，這些款項(xiàng)就成了無(wú)票成本；甚至有些小網(wǎng)紅為了，會(huì)分收入，只給部分金額開(kāi)票，剩下的用 “粉絲打賞”“私下返利” 等名義結(jié)算，完全無(wú)法納入成本抵扣。

二、活動(dòng)執(zhí)行 “外包鏈條長(zhǎng)”，小服務(wù)商無(wú)票率高

傳媒公司做線下活動(dòng)（如品牌發(fā)布會(huì)、展會(huì)搭建）時(shí)，要對(duì)接多個(gè)小服務(wù)商，缺票問(wèn)題集中爆發(fā)：

像顧總支付的 140 萬(wàn)活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)，可能拆分給搭建隊(duì)、禮儀公司、設(shè)備租賃商，這些小團(tuán)隊(duì)多是 “夫妻店” 或個(gè)體戶(hù)，沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)體系，要么開(kāi)不了票，要么開(kāi)了票也得加 8-10 個(gè)點(diǎn)；

臨時(shí)雇傭的兼職人員（如活動(dòng)引導(dǎo)員、攝影師助理），報(bào)酬多是現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬，無(wú)法取得發(fā)票，這筆支出只能靠員工找其他票據(jù)抵扣，很容易產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；

活動(dòng)中的零星支出（如打印物料、購(gòu)買(mǎi)飲用水），為了圖方便從附近便利店、小印刷廠采購(gòu)，對(duì)方多只給收據(jù)，不給增值稅發(fā)票。

三、內(nèi)容創(chuàng)作 “隱性成本多”，難歸集且無(wú)票

傳媒公司的核心業(yè)務(wù)是內(nèi)容創(chuàng)作，很多隱性成本無(wú)法體現(xiàn)在發(fā)票上：

1、為了制作優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，可能購(gòu)買(mǎi)版權(quán)圖片、字體授權(quán)、音樂(lè)素材，部分小眾版權(quán)平臺(tái)是個(gè)人運(yùn)營(yíng)，只能提供電子收據(jù)，無(wú)法作為進(jìn)項(xiàng)抵扣；

2、拍攝短視頻、宣傳片時(shí)，租用的場(chǎng)地（如民宿、咖啡館）、道具，房東或商家不愿承擔(dān)稅費(fèi)，不肯開(kāi)具租賃發(fā)票，只能用 “場(chǎng)地服務(wù)費(fèi)” 等模糊名目打白條；

3、內(nèi)容推廣中的 “人情成本”，比如請(qǐng)行業(yè)媒體編輯、平臺(tái)運(yùn)營(yíng)吃飯溝通資源，這筆招待費(fèi)要么沒(méi)有發(fā)票，要么發(fā)票抬頭不對(duì)，無(wú)法納入合規(guī)成本。

四、營(yíng)銷(xiāo)推廣 “線上化分散”，小額支出難開(kāi)票

傳媒公司的線上推廣支出零散，且多無(wú)票：

1、在垂直社群、朋友圈投放廣告，合作方多是個(gè)人群主或微商，收費(fèi)后只能給手寫(xiě)收據(jù)，無(wú)法提供合規(guī)發(fā)票；

2、找小型 MCN 機(jī)構(gòu)合作推廣，對(duì)方為了少繳稅，會(huì)將服務(wù)費(fèi)拆分為 “咨詢(xún)費(fèi)”“服務(wù)費(fèi)” 等，只開(kāi)部分金額的發(fā)票，剩下的用私人賬戶(hù)收款；

3、參加行業(yè)展會(huì)、論壇時(shí)，支付的展位費(fèi)、贊助費(fèi)，部分主辦方是小規(guī)模納稅人，只能開(kāi)具 3% 的普票，甚至無(wú)法提供發(fā)票，影響進(jìn)項(xiàng)抵扣。

五、財(cái)務(wù)流程 “重業(yè)務(wù)輕管理”，票據(jù)跟蹤滯后

很多傳媒公司把重心放在業(yè)務(wù)拓展上，財(cái)務(wù)流程松散，加劇了缺票問(wèn)題：

1、業(yè)務(wù)部門(mén)簽合同前，沒(méi)和財(cái)務(wù)確認(rèn)合作方的開(kāi)票資質(zhì)，比如市場(chǎng)部找 KOL 合作時(shí)，沒(méi)核實(shí)對(duì)方是否能，付完錢(qián)才發(fā)現(xiàn)拿不到票；

2、財(cái)務(wù)沒(méi)建立 “缺票預(yù)警機(jī)制”，平時(shí)不跟蹤未開(kāi)票款項(xiàng)，直到年底匯算清繳才發(fā)現(xiàn)缺票，此時(shí)再找合作方補(bǔ)開(kāi)，對(duì)方要么已失聯(lián)，要么拒絕補(bǔ)開(kāi)；

3、像顧總的財(cái)務(wù)小蘇，因忙于核對(duì)活動(dòng)報(bào)銷(xiāo)，沒(méi)及時(shí)跟進(jìn) KOL 和執(zhí)行公司的開(kāi)票情況，等到核算時(shí)才發(fā)現(xiàn) 400 萬(wàn)缺票，錯(cuò)過(guò)了補(bǔ)票的zuijia時(shí)機(jī)。

傳媒老板該怎么破局？

顧總的解法很典型 —— 注冊(cè) 1 家小規(guī)模公司（如 “星禾文化服務(wù)部”），承接 KOL 推廣、活動(dòng)執(zhí)行等缺票業(yè)務(wù)，申請(qǐng) 0.5% 企業(yè)所得稅核定，既不用再跟合作方 “扯皮要票”，又能把綜合稅負(fù)壓到 3% 以?xún)?nèi)。

如果你也是傳媒老板，不妨對(duì)照上面 5 個(gè)原因，看看自己的缺票主要來(lái)自哪個(gè)環(huán)節(jié)：是 KOL 合作多，還是活動(dòng)執(zhí)行雜？是內(nèi)容創(chuàng)作隱性成本高，還是財(cái)務(wù)流程亂？把這些情況告訴我，就能針對(duì)性設(shè)計(jì)解決方案，避免再出現(xiàn) “年底缺票慌”。解決成本進(jìn)項(xiàng)問(wèn)題，直接來(lái)找鄧經(jīng)理。